Driving Awareness Through Monthly Seminar Events

Coffee, Insights, Connections

Tentang Project

Coffee shop ingin membangun positioning sebagai coworking space yang dapat digunakan oleh beragam kalangan. Sehingga, kegiaatan seminar dipilih dengan menghadirkan tips bisnis, case study, dan networking session. Tujuannya: meningkatkan awareness brand dan membangun engagement jangka panjang dengan berbagai kalangan.

Pendekatan yang digunakan menggabungkan riset data, strategi konten, dan optimasi SEO untuk menciptakan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Challenge

Sebelum implementasi strategi, brand menghadapi beberapa kendala dalam visibilitas lokal:

Brand awarness cenderung rendah karna merupakan coffe shop pendatang baru dikota Semarang
Sulit menarik audiens berkualitas ke coffee shop
Kompetisi tinggi dengan venue lain yang juga menawarkan event startup

What We Do

Quadrant Comunication telah merancang strategi Local SEO berbasis Google Business Profile untuk meningkatkan visibilitas dan interaksi secara langsung dari pencarian lokal:

Mengadakan monthly seminar dengan beragam tema dan konsep
Mengundang pembicara profesional untuk sharing insight
Promosi melalui media sosial, partner startup, dan komunitas bisnis lokal
Aktivasi in-store: networking corner, coffee special discount untuk peserta
Dokumentasi profesional untuk konten sosial media & marketing

Our Work Progress

Planning & Logistics

Berdasarkan insight dari riset, tim menyusun seluruh perencanaan event secara detail. Ini mencakup pembuatan rundown seminar, alokasi waktu untuk sesi networking, persiapan materi promosi digital, hingga koordinasi logistik lokasi seperti setup ruangan, peralatan audio visual, dan signage brand. Kami juga merancang strategi komunikasi pra-event untuk memastikan target audiens mengetahui jadwal seminar, tema, dan pembicara. Semua persiapan ini dilakukan agar setiap peserta memiliki pengalaman yang seamless dan profesional sejak mereka mengetahui seminar hingga memasuki venue.

Planning & Logistics

Event Execution

Pada tahap eksekusi, tim memonitor seluruh aktivitas selama seminar berlangsung. Setiap interaksi peserta dicatat, mulai dari pertanyaan, engagement selama sesi, hingga interaksi di area in-store. Dokumentasi visual dilakukan secara profesional, baik foto maupun video, untuk memaksimalkan konten sosial media pasca-event. Aktivasi in-store seperti giveaway, networking corner, dan coffee tasting juga dijalankan untuk memperkuat pengalaman peserta dan memperkuat brand touchpoint. Tim memastikan bahwa setiap detail berjalan sesuai rencana, tetapi tetap fleksibel menyesuaikan dinamika selama acara berlangsung.

Post-Event Optimization

Setelah seminar selesai, tim melakukan evaluasi menyeluruh. Data engagement offline dan online dianalisis, termasuk jumlah peserta, interaksi media sosial, dan feedback langsung dari peserta. Insight ini digunakan untuk mengoptimalkan konsep seminar berikutnya, mulai dari tema, pembicara, materi promosi, hingga pengalaman peserta di venue. Strategi ini memastikan setiap event berikutnya lebih relevan, menarik, dan mampu meningkatkan awareness serta engagement komunitas secara berkelanjutan.

Planning & Logistics

Event Execution

Post-Event Optimization

The Result

Dalam periode 3 bulan, strategi optimasi Google Business Profile untuk kost eksklusif ini menunjukkan hasil yang signifikan:

Foot traffic meningkat hingga 35% selama hari event, yang menunjukkan pertumbuhan awareness dan ketertarikan audiens secara langsung terhadap brand. Banyak peserta baru yang datang untuk pertama kali sekaligus mencoba produk coffee shop.
Followers sosial media naik 20% dalam 3 bulan, dengan engagement rate yang meningkat karena konten dokumentasi seminar (foto, video, dan highlight) dibagikan secara rutin di Instagram, Facebook, dan LinkedIn.
Engagement online meningkat signifikan, baik berupa like, comment, share, maupun direct message. Hal ini menunjukkan bahwa event berhasil menumbuhkan interaksi digital yang meaningful antara brand dan audiens target.
Coffee shop semakin dikenal sebagai creative space yang dapat digunakan untuk berkumpul beragam golongan. Sehingga, Brand positioning meningkat, tidak hanya sebagai coffee shop biasa, tetapi juga sebagai pusat networking dan knowledge sharing yang premium.
Leads berkualitas meningkat, karena banyak peserta seminar yang melakukan booking ulang, mengikuti program loyalty, atau menjadi pelanggan tetap. Event ini berhasil mengubah pengalaman offline menjadi dampak nyata bagi pertumbuhan bisnis.

Tingkatkan Awareness, Engagement, dan Leads dengan Event Premium

Dari seminar hingga workshop, setiap event dirancang untuk memberikan dampak nyata bagi bisnis Anda.